Realizaci funkcí dostává komunikace svůj smysl - nabývá jistého významu pro člověka.

Mezi základní funkce komunikace zařazujeme:
• informovat - předat zprávu, doplnit jinou, oznámit, prohlásit - funkce informativní
• instruovat - navést, naučit, dát recept - funkce instruktážní
• přesvědčit - ovlivnit, zmanipulovat - funkce persuazivní
• pobavit - rozveselit druhého nebo sebe, rozptýlit, "jen tak" si popovídat - funkce zábavní
K tomu, aby člověk komunikoval, potřebuje určitý stupeň motivace. Člověka mohou motivovat následující druhy motivace: kognitivní, sdružovací, sebepotvrzovací, adaptační, "přesilová", existenciální, požitkářská.